En 2024, Office Hack a accompagné KYOCERA FR – entité française du groupe international japonais KYOCERA – dans sa transformation immobilière. Cet accompagnement global s’est conclu par une prise à bail de 1 534 m² sur un immeuble neuf à Massy.

Installé depuis 15 ans sur un immeuble de 2 000 m² dans le parc technologique de Saint-Aubin (91), KYOCERA FR a souhaité profiter de l’échéance à 6 ans de son bail pour s’interroger sur son immobilier.

L’accompagnement d’Office Hack s’est formalisé au travers de diverses missions :

• Conseil – Réflexion autour d’un maintien dans les locaux avec réduction des surfaces vs. un déménagement sur une zone plus attractive. Après différentes modélisations financières, accessibilité, image opérationnelle, la décision est de lancer une recherche sur la commune voisine de Massy (deux gares RER, TGV etc.).

• Transaction – Via un mandat exclusif, Office Hack pilote la recherche de KYOCERA FR. La démarche consiste à faire appel à tous les agents immobiliers en charge de la commercialisation des immeubles de Massy, d’organiser les visites sur les offres pertinentes et de piloter la négociation économique et juridique du Bail. La finalité est d’obtenir un deal équilibré avec le Bailleur et financièrement pertinent pour KYOCERA FR.

• AMO Aménagement – Office Hack organise la consultation de trois aménageurs via un concours répondant aux besoins opérationnels de KYOCERA FR et ce, jusqu’à l’accompagnement à la signature du contrat. L’objectif est de profiter du réseau d’experts d’Office Hack tout en menant un appel d’offres efficace et productif.

• Négociation sortie – Pour faciliter ses opérations de sortie du site de départ, KYOCERA FR, Office Hack organise la délivrance du congé, l’analyse de la remise en état selon les obligations du Bail, la production de devis estimatif et le pilotage des négociations jusqu’à la signature du protocole de sortie. L’intérêt est d’optimiser le coût de sortie et de s’affranchir des démarches et techniques et complexes liées au départ d’un locataire d’un immeuble.

KYOCERA FR a donc pu profiter de l’expertise d’Office Hack sur toute la chaine d’un projet immobilier d’entreprise des premières réflexions jusqu’à l’organisation de leur installation sur leur nouvel immeuble BRIO, propriété de Monceau Assurance, représenté par CBRE & FR STONE et dont l’aménagement a été confié à Pepper.